L'expert-comptable des freelances en ligne

Vous avez le choix entre deux grandes familles que sont d’un côté l’entreprise individuelle et de l’autre la société (SARL ou EURL, SAS ou SASU).

Vous devrez également choisir une catégorie d’imposition (Impôt sur le Revenu ou Impôt sur les Sociétés) et un régime fiscal (micro ou réel). Le choix que vous exprimerez déterminera également votre régime social (régime général de la Sécurité Sociale ou régime des Travailleurs Non-Salariés).

Enfin, vos choix détermineront la protection de votre patrimoine personnel. Vous le constatez, le choix est complexe et doit faire l’objet d’échanges intensifs avec votre Expert-Comptable afin de vous aider à choisir le statut juridique le plus adapté aux caractéristiques de votre projet et à vos priorités.

Ces obligations vont diverger suivant que vous relevez du régime micro ou du régime réel.

Si vous relevez du régime micro, vous avez uniquement l’obligation comptable de remettre une facture à vos clients professionnels et de tenir un livre des recettes encaissées. Sur le plan fiscal, vous devez déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trois mois. Votre bénéfice est déterminé de manière forfaitaire suivant cette déclaration. Ce régime est simple et intéressant si vous avez peu de charges à déduire. En revanche, il est défavorable si vos charges sont importantes.

Dans ce cas, il convient de se placer, par option, sous un régime réel où vous pouvez déduire l’ensemble des charges que vous supportez et donc réduire votre imposition et vos charges sociales. Vous pouvez également relever, de plein droit, d’un régime réel en fonction de votre chiffre d’affaires. Sous ce régime réel, vous devez tenir une comptabilité classique (bilan et compte de résultat) et déposer chaque année une liasse fiscale professionnelle à l’administration fiscale. Votre Expert-Comptable vous accompagne pour réaliser ces formalités.

Quel que soit l’activité que vous exercez et la forme juridique que vous choisissez, les formalités de création d’une entreprise se réalisent toutes, en ligne, sur le guichet unique tenu par l’INPI. Le coût est plus faible pour une entreprise individuelle que pour une société pour laquelle il est nécessaire de rédiger des statuts, de publier la création dans un journal d’annonces légales. Pour toutes ces démarches votre Expert-Comptable vous accompagne ou les réalise pour votre compte.

Il convient de partir du salaire net mensuel dont vous souhaitez bénéficier. Puis, il faut ajouter les charges fiscales et sociales que vous allez devoir sur ce salaire net, soit environ 45 %. Enfin, pour obtenir le seuil de rentabilité de l’entreprise, il convient d’ajouter les charges fixes de fonctionnement liées à votre activité (locations, frais d’entretien, assurances, honoraires, frais de déplacement, frais de télécommunication, services bancaires, …).

Par exemple, pour une rémunération de 2 500 € net par mois les charges sociales et fiscales s’élèvent à 13 500 € par an et les charges fixes à 20 000 €. Le chiffre d’affaires minimum à réaliser est de 63 500 € (30 000 € de rémunération, 13 500 € de charges sociales et fiscales et 20 000 € de frais fixes). Si l’on considère un temps de travail de 35 heures par semaine sur 46 semaines sur l’année, nous arrivons à 1 610 heures par an. En divisant le chiffre d’affaires à réaliser de 63 500 € par 1 610 heures de travail, le taux horaire de facturation ne devra pas être inférieur à 40 € HT, soit 48 € TTC.

Tous les créateurs d’entreprise bénéficient de l’ACRE qui consiste en une exonération de cotisations sociales pour la première année d’activité.

Ensuite, suivant votre statut (demandeur d’emploi, personne handicapée, jeune, femme,  .. ) vous pouvez bénéficier d’aides spécifiques. Ainsi, les demandeurs d’emploi indemnisés peuvent bénéficier de l’ARE qui consiste à continuer à percevoir des allocations de chômage pendant la phase de démarrage de l’entreprise ou l’ARCE qui consiste à percevoir un capital pour financer des investissements en échange de la perception des droits restants à l’assurance chômage.  Les aides à la création peuvent également prendre la forme d’un prêt d’honneur ou d’une garantie bancaire. Votre Expert-Comptable vous informe et vous accompagne afin de solliciter ces aides.